Πολιτική απορρήτου

Η Q8Truck International B.V. ή άλλη τοπική οντότητα του ομίλου μας με την οποία έχετε συνάψει σύμβαση* (συνολικά αναφερόμενες ως «Q8Truck» ή «εμείς») δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητο των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται από τους επισκέπτες του ιστότοπου, τους πελάτες, τους αντιπροσώπους, τους προμηθευτές και άλλα άτομα («εσείς») στο πλαίσιο των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων και στους ιστότοπούς μας, στο πλαίσιο της ιδιότητάς μας ως υπεύθυνοι επεξεργασίας. (*Ελέγξτε τη σύμβασή σας για περαιτέρω στοιχεία ταυτοποίησης του υπεύθυνου επεξεργασίας.)

Η προστασία της ασφάλειας και του απορρήτου των προσωπικών σας δεδομένων είναι σημαντική για την Q8Truck. Κατά την άσκηση των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων, θα χειριζόμαστε με προσοχή τα προσωπικά σας στοιχεία και θα συμμορφωνόμαστε με τους ισχύοντες κανόνες σχετικά με το απόρρητο, την προστασία των δεδομένων και την ασφάλεια των δεδομένων. Διαβάστε την παρούσα Πολιτική απορρήτου για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων.

• ποια προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να συλλέξουμε,

• για ποιους σκοπούς ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα,

• σε ποια νομική βάση βασιζόμαστε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων,

• σε ποιους ενδέχεται να παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα,

• για πόσο χρονικό διάστημα αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα,

• τα δικαιώματα που έχετε σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα,

• πού μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις και να κάνετε παρατηρήσεις

Μέσω των ιστοτόπων μας, κατ' αρχήν δεν συλλέγουμε πληροφορίες που σας αφορούν («Προσωπικά Δεδομένα»), εκτός εάν επιλέξετε εθελοντικά να μας τα παρέχετε, για παράδειγμα μέσω της εγγραφής σας, της αποστολής ενός ερωτήματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της συμπλήρωσης ενός εντύπου ή ερωτηματολογίου. Εάν δεν επιθυμείτε τη συλλογή των Προσωπικών σας Δεδομένων, παρακαλούμε να μην μας τα υποβάλετε.

Μέσω των ιστοτόπων μας (ανάλογα με τον ιστότοπο στον οποίο περιηγείστε) και άλλων μέσων επικοινωνίας στο πλαίσιο των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων, ενδέχεται να συλλέξουμε τα ακόλουθα Προσωπικά Δεδομένα.

• Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συλλέγουμε: το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και/ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

• Όταν ενδιαφέρεστε να πουλήσετε ή να ενοικιάσετε ένα ακίνητο στην Q8Truck και συμπληρώνετε τη φόρμα «Απόκτηση γης» », θα συλλέξουμε: το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας σας (εάν ισχύει), τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πληροφορίες σχετικά με το ακίνητο που θέλετε να πουλήσετε/ενοικιάσετε (διεύθυνση, συντεταγμένες GPS, μέγεθος, απόσταση από την έξοδο του αυτοκινητόδρομου, φωτογραφίες).

• Για να σας παρέχουμε το ενημερωτικό μας δελτίο, θα χρειαστούμε: το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το φύλο σας.

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε: την τρέχουσα τοποθεσία και τη διεύθυνση IP σας.

Κάμερες

Τα μέρη στα οποία χρησιμοποιούμε CCTV είναι γενικά «κλειστά μέρη προσβάσιμα στο κοινό» (π.χ. πρατήρια καυσίμων).

Χρησιμοποιούμε το σύστημα CCTV για παρακολούθηση και εποπτεία μέσω μιας αδειοδοτημένης εταιρείας παρακολούθησης (κέντρο συναγερμού ή άλλη εταιρεία παρακολούθησης), συμπεριλαμβανομένων:

• διαχείριση του κέντρου συναγερμών, με προηγούμενη επαλήθευση μέσω βίντεο

• την πρόληψη, τον εντοπισμό και την ανίχνευση εγκλημάτων, συμπεριλαμβανομένης της απάτης ή της κλοπής (προστασία των περιουσιακών μας στοιχείων, ληστείες κ.λπ.)

• συλλογή αποδεικτικών στοιχείων για εγκλήματα και ζημίες ή ταυτοποίηση ατόμων που εμπλέκονται σε αυτά

• την παρακολούθηση της ασφάλειας των εργολάβων, των επισκεπτών και των πελατών

• για την παρακολούθηση της ασφάλειας των εγκαταστάσεών μας.

Επιπλέον, χρησιμοποιούμε το σύστημα CCTV για τεχνικούς και λειτουργικούς σκοπούς, όπως:

• για την επαλήθευση συναλλαγών

• για την επαλήθευση ατυχημάτων

• για την απόκρυψη των εικόνων CCTV, προκειμένου να προστατεύονται τα δικαιώματα ιδιωτικότητας των άλλων, όταν είναι δυνατόν

• πληροφόρηση της ασφαλιστικής εταιρείας σχετικά με περιστατικά στις εγκαταστάσεις μας: ολισθηρή επιφάνεια, ελαττωματική αντλία, τραυματισμός πελάτη λόγω αντικειμένου στο σταθμό, σύγκρουση μεταξύ 2 πελατών.

Τα βίντεο μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την καταπολέμηση της απάτης ή της κατάχρησης των κανόνων (ασφάλειας) από πελάτες ή προμηθευτές. Οι δραστηριότητες παρακολούθησης πραγματοποιούνται μέσω αδειοδοτημένων εταιρειών παρακολούθησης και, όπου είναι δυνατόν, για περιορισμένες δικές μας δραστηριότητες παρακολούθησης.

Τα σημεία πώλησης μπορούν να χρησιμοποιούν κάμερες παρακολούθησης. Οι εικόνες από τις κάμερες παρακολούθησης καταχωρίζονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία και αποθηκεύονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς (i) της παρακολούθησης (στόχος ασφάλειας) και της εποπτείας, συμπεριλαμβανομένης της πρόληψης, της διαπίστωσης ή της ανίχνευσης εγκλημάτων ή άλλων παραβάσεων, καθώς και για τον εντοπισμό και την ταυτοποίηση των δραστών, των μαρτύρων ή των θυμάτων, όπως η ταυτοποίηση προσώπων που εμπλέκονται σε δόλια χρήση καρτών και συστημάτων, σε παρενοχλήσεις, τελωνειακών και φορολογικών θεμάτων και/ή (ii) προσώπων ή γεγονότων που προκαλούν ζημιά στην περιουσία μελών του Ομίλου Kuwait Petroleum, και/ή (iii) για τεχνικούς/λειτουργικούς ελέγχους. Ο Συμμετέχων θα ενημερώνει εγκαίρως κάθε Κάτοχο Κάρτας για τη χρήση τέτοιων καμερών.

Το υλικό αποθηκεύεται σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις, εκτός εάν περιέχει αποδεικτικά στοιχεία για έγκλημα ή ζημιά ή για την ταυτοποίηση παραβατών και μαρτύρων. Το υλικό μπορεί να διαβιβαστεί στην αστυνομία, στις δικαστικές αρχές, σε κέντρα συναγερμού, σε εγκαταστάτες CCTV και σε ασφαλιστικές εταιρείες για τη διαχείριση ζημιών στην περιουσία μας. Όπου επιτρέπεται από το νόμο, οι εικόνες CCTV μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν εντός του Ομίλου Kuwait Petroleum, εφόσον οι εταιρείες αυτές εδρεύουν στον ΕΟΧ.

Μη προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα

Όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς μας, ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες που δεν σχετίζονται με εσάς ως άτομο, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, του τύπου του προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο και του λειτουργικού συστήματος του υπολογιστή, του ονόματος τομέα του ιστότοπου από τον οποίο προήλθατε, του αριθμού των επισκέψεων, του μέσου χρόνου παραμονής και των σελίδων που προβάλατε. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες και να τις κοινοποιήσουμε εντός του Ομίλου Kuwait Petroleum για να μετρήσουμε τη χρήση των ιστότοπών μας και να βελτιώσουμε το περιεχόμενό τους.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία όταν:

• Μας έχετε παράσχει μια ελεύθερη, συγκεκριμένη, ενημερωμένη και σαφή ένδειξη των επιθυμιών σας (συγκατάθεση).

• Χρειαζόμαστε να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες που παραγγείλατε ή στις οποίες εγγραφήκατε (για την εκτέλεση μιας σύμβασης που έχετε συνάψει μαζί μας).

• Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των νόμιμων συμφερόντων μας, ιδίως: των οικονομικών, εμπορικών και χρηματοοικονομικών συμφερόντων, της επιχειρηματικής συνέχειας, της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών και των προϊόντων των πελατών και της ασφάλειας της ψηφιακής και φυσικής υποδομής.

• Η επεξεργασία μπορεί να είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις που βαρύνουν την Q8Truck ως αποτέλεσμα οποιασδήποτε νομοθεσίας.

Θα χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς, όπως αναφέρονται παρακάτω:

Αποστολή των ενημερωτικών δελτίων στα οποία έχετε εγγραφεί

Εάν εγγραφείτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στα ενημερωτικά δελτία μας, θα χρησιμοποιήσουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να σας στέλνουμε ενημερωτικά δελτία ή ειδοποιήσεις σχετικά με ενημερώσεις των αναρτήσεων στο blog.

Αποστολή υλικού μάρκετινγκ

Επιπλέον, μπορούμε να σας στείλουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ ή να σας στοχεύσουμε διαδικτυακά, στέλνοντάς σας ειδικές προσφορές, είτε σχετίζονται με μελλοντικές προσφορές είτε όχι, ή άλλο προωθητικό υλικό για να σας ενημερώσουμε για τις τελευταίες καινοτομίες μας που μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Μπορείτε να επιλέξετε να μην λαμβάνετε αυτές τις επικοινωνίες από εμάς ακολουθώντας τον σύνδεσμο διαγραφής ή άλλες οδηγίες που παρέχονται στις επικοινωνίες που στέλνουμε.

Βοήθεια όταν επικοινωνείτε μαζί μας τηλεφωνικά

Πρέπει να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την παροχή της υπηρεσίας που ζητήσατε.

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για:

• επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μια προσφορά ή για να ικανοποιήσουμε άλλες επιχειρηματικές ανάγκες (για παράδειγμα, όταν έχετε συμπληρώσει τη φόρμα «Απόκτηση γης» ») ή για τη διεξαγωγή διαδικτυακών ερευνών με σκοπό την καλύτερη κατανόηση των επιθυμιών και των προφίλ των πελατών μας.

• καλύτερη κατανόηση των επιχειρηματικών σας αναγκών και του τρόπου με τον οποίο μπορούμε να βελτιώσουμε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας.

Κοινή χρήση εντός του ομίλου

Δεδομένου ότι ο Όμιλος εταιρειών Kuwait Petroleum δραστηριοποιείται και εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, οι πληροφορίες που υποβάλλετε ενδέχεται να μεταφερθούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Αυτή και όλες οι άλλες μεταφορές θα παραμείνουν ασφαλείς και υπό τον αποκλειστικό μας έλεγχο. Τέτοιες μεταφορές καλύπτονται από μια ενδοομιλική συμφωνία που παρέχει συγκεκριμένες συμβατικές προστασίες για να διασφαλίσει ότι τα προσωπικά σας δεδομένα λαμβάνουν ένα επαρκές και συνεπές επίπεδο προστασίας όπου και αν μεταφέρονται εντός του Ομίλου Kuwait Petroleum. Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά σας δεδομένα θα κοινοποιούνται μόνο όταν είναι απαραίτητο για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών.

Άλλα τρίτα μέρη

Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθούν για την επίτευξη των προαναφερθέντων σκοπών σε:

• Διαφημιστικές και μάρκετινγκ εταιρείες, εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες αλληλογραφίας,

• Προμηθευτές λογισμικού

• Προμηθευτές πλατφορμών

• Προμηθευτές καρτών

Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε τα ακόλουθα πρόσθετα κοινωνικών μέσων στις ιστοσελίδες μας: LinkedIn («Λειτουργίες κοινωνικών μέσων»), μέσω των οποίων ορισμένα από τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε αυτά τα μέρη. Αυτές οι λειτουργίες ενδέχεται να συλλέγουν τη διεύθυνση IP σας, τη σελίδα που επισκέπτεστε στους ιστότοπούς μας και ενδέχεται να ορίσουν ένα cookie για να επιτρέψουν τη σωστή λειτουργία της λειτουργίας. Οι λειτουργίες κοινωνικών μέσων και τα widget φιλοξενούνται είτε από τρίτους είτε απευθείας στους ιστότοπούς μας. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου δεν ισχύει για αυτές τις λειτουργίες. Οι αλληλεπιδράσεις σας με αυτές τις λειτουργίες διέπονται από την πολιτική απορρήτου και άλλες πολιτικές των εταιρειών που τις παρέχουν. Μπορείτε επίσης να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookie τρίτων μερών στην Πολιτική μας για τα cookie.

Αυτός ο ιστότοπος μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους, οι οποίοι δεν ανήκουν, δεν ελέγχονται και δεν συντηρούνται από εμάς. Δεν μπορούμε να αναλάβουμε την ευθύνη για τις πολιτικές απορρήτου άλλων ιστότοπων, ούτε για την εφαρμογή της παρούσας πολιτικής, ακόμη και αν:

• έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο τρίτου μέρους χρησιμοποιώντας συνδέσμους από τους ιστότοπούς μας ή

• συνδεθήκατε στον ιστότοπό μας από έναν ιστότοπο τρίτου μέρους.

Σας συνιστούμε να ελέγχετε την πολιτική κάθε ιστότοπου που επισκέπτεστε και να επικοινωνείτε με τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή του εν λόγω ιστότοπου εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες ή ερωτήσεις.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρούνται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν. Αυτό ισχύει γενικά για τη διάρκεια οποιασδήποτε συμβατικής σχέσης ή παροχής συγκεκριμένης υπηρεσίας και για οποιαδήποτε περίοδο μετά από αυτήν, όπως απαιτείται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, έχετε, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και το δικαίωμα διόρθωσης, συμπλήρωσης και/ή διαγραφής ανακριβών δεδομένων. Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε ένα ή περισσότερα από αυτά τα δικαιώματα, παρακαλούμε ενημερώστε μας μέσω του [email protected]. Στη συνέχεια, θα καταβάλουμε κάθε εύλογη προσπάθεια για να λάβουμε τα ακόλουθα κατάλληλα μέτρα:

• Σας παρέχουμε αντίγραφο των δεδομένων που μας έχετε παράσχει.

• Να ενημερώσουμε τυχόν ανακρίβειες στα δεδομένα που διατηρούμε

• Διαγράψουμε τυχόν δεδομένα για τα οποία δεν έχουμε πλέον νόμιμο λόγο επεξεργασίας.

Για να διευκολύνετε τις προσπάθειές μας να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας, θα ήταν χρήσιμο να μας ενημερώσετε για το πλαίσιο στο οποίο μας παρείχατε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Επιπλέον, όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση και σε σχέση με οποιαδήποτε άμεση εμπορική προώθηση, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στη διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων ζητώντας την ανάκληση της συγκατάθεσής σας. Μπορείτε επίσης να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων ενώ διερευνάται μια καταγγελία.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε σε οποιαδήποτε επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, που βασίζεται σε έννομο συμφέρον, εκτός εάν οι λόγοι για τους οποίους πραγματοποιούμε την εν λόγω επεξεργασία υπερισχύουν των τυχόν παραβιάσεων των δικαιωμάτων σας όσον αφορά την προστασία των δεδομένων.

Η άσκηση αυτών των δικαιωμάτων υπόκειται σε ορισμένες εξαιρέσεις για τη διαφύλαξη του δημόσιου συμφέροντος (π.χ. πρόληψη ή ανίχνευση εγκλημάτων). Εάν ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, θα ελέγξουμε το δικαίωμά σας και θα απαντήσουμε στις περισσότερες περιπτώσεις εντός ενός μηνός. Ενδέχεται να χρεώσουμε ένα λογικό τέλος για «επαναλαμβανόμενα αιτήματα», «προφανώς αβάσιμα ή υπερβολικά αιτήματα» ή «περισσότερα αντίγραφα».

Επιπλέον, μπορείτε να αντιταχθείτε γραπτώς στη διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων σε σχέση με το άμεσο μάρκετινγκ και να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων ενώ διερευνάται μια καταγγελία σε ορισμένες περιπτώσεις. Εντός των ορίων του νόμου, έχετε επίσης το δικαίωμα να διαβιβάσετε τα δεδομένα αυτά σε άλλο οργανισμό (φορητότητα δεδομένων).

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη χρήση των δεδομένων σας από εμάς ή με την απάντησή μας σε οποιαδήποτε άσκηση αυτών των δικαιωμάτων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων.

Όταν επισκέπτεστε έναν από τους ιστότοπούς μας, ενδέχεται να χρησιμοποιούμε cookies και άλλα αυτοματοποιημένα μέσα συλλογής δεδομένων. Ένα cookie είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που τοποθετείται στον browser του σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας (ή παρόμοιας συσκευής) από τους ιστότοπους που επισκέπτεστε («Cookies»). Τα cookies μπορούν να σας αναγνωρίσουν αυτόματα την επόμενη φορά που θα επισκεφθείτε τον ιστότοπο και μας επιτρέπουν να προσαρμόσουμε τον ιστότοπο ώστε να ταιριάζει καλύτερα στα ενδιαφέροντά σας ή να αποθηκεύσουμε τον κωδικό πρόσβασής σας, ώστε να μην χρειάζεται να τον εισάγετε ξανά κάθε φορά που επισκέπτεστε τον ιστότοπο. Εάν επιλέξετε να μην αναγνωρίζεστε, ανατρέξτε στον περιηγητή σας στο διαδίκτυο για να διαγράψετε τα Cookies από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, να αποκλείσετε όλα τα Cookies ή να λαμβάνετε προειδοποίηση πριν από την αποθήκευση ενός Cookie. Για περισσότερες πληροφορίες και λεπτομέρειες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον ιστότοπο, ανατρέξτε στη δήλωση σχετικά με τα cookies https://www.q8truck.com/en/legal/cookie-statement σε αυτόν τον ιστότοπο.

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιήσουμε την παρούσα πολιτική, εάν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, για να συμμορφωθούμε με νομοθετικές αλλαγές, ρυθμιστικές αλλαγές, νέες πρακτικές και διαδικασίες ή απαιτήσεις που επιβάλλονται από μια εποπτική αρχή. Η πιο πρόσφατη έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη σε αυτόν τον σύνδεσμο. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου τροποποιήθηκε για τελευταία φορά στις 26/09/2025.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή επιθυμείτε περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε ένα e-mail στη διεύθυνση [email protected].

Μπορείτε επίσης να στείλετε επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση:

Q8Truck International B.V.
Υπόψη του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων
Stationsplein 45
3013 AK Ρότερνταμ
Ολλανδία

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ισχύει για τον ιστότοπο www.q8truck.com που διαχειρίζεται η Q8Truck International B.V.