Zásady ochrany osobných údajov

Spoločnosť Q8Truck International B.V. alebo iná miestna entita našej skupiny, s ktorou ste uzavreli zmluvu* (spoločne nazývané „Q8Truck“ alebo „my“ alebo „nás“) sa zaväzuje chrániť súkromie osobných údajov získaných od návštevníkov webových stránok, zákazníkov, predajcov, dodávateľov a iných osôb („vy“) v kontexte našich obchodných činností a na našich webových stránkach v našej funkcii správcu. (*Ďalšie identifikačné údaje prevádzkovateľa nájdete vo vašej zmluve.)

Ochrana bezpečnosti a súkromia vašich osobných údajov je pre spoločnosť Q8Truck dôležitá. Pri vykonávaní našich obchodných činností budeme s vašimi osobnými údajmi zaobchádzať opatrne a dodržiavať platné pravidlá týkajúce sa súkromia, ochrany údajov a bezpečnosti údajov. Prečítajte si tieto zásady ochrany osobných údajov, aby ste sa dozvedeli viac o spôsobe, akým zhromažďujeme a spracúvame osobné údaje.

• aké osobné údaje môžeme zhromažďovať,

• na aké účely môžeme vaše osobné údaje používať,

• na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje,

• komu môžeme poskytovať vaše osobné údaje,

• ako dlho uchovávame vaše osobné údaje,

• aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi,

• kde môžete klásť otázky a podávať pripomienky

Prostredníctvom našich webových stránok v zásade nezhromažďujeme žiadne informácie, ktoré sa vás týkajú („osobné údaje“), pokiaľ sa dobrovoľne nerozhodnete poskytnúť nám ich napríklad prostredníctvom registrácie, zaslania e-mailovej otázky alebo vyplnenia formulára alebo dotazníka. Ak si neželáte, aby boli vaše osobné údaje zhromažďované, neposkytujte nám ich.

Prostredníctvom našich webových stránok (v závislosti od webovej stránky, ktorú prezeráte) a iných spôsobov kontaktu v rámci našich obchodných činností môžeme zbierať nasledujúce osobné údaje.

• Keď nás kontaktujete telefonicky alebo e-mailom, zhromažďujeme: vaše meno, telefónne číslo a/alebo e-mailovú adresu;

• Ak máte záujem o predaj alebo prenájom nehnuteľnosti spoločnosti Q8Truck a vyplníte náš formulár „Land Acquisition“ (Nákup pozemku) formulár, budeme zbierať: vaše meno, názov spoločnosti (ak je to relevantné), e-mailovú adresu, informácie týkajúce sa nehnuteľnosti, ktorú chcete predať/prenajať (adresa, GPS súradnice, veľkosť, vzdialenosť od výjazdu z diaľnice, fotografie);

• Aby sme vám mohli zasielať náš newsletter, budeme potrebovať: vaše meno, adresu, e-mailovú adresu, pohlavie.

Môžeme tiež zhromažďovať: vašu aktuálnu polohu a IP adresu.

CCTV

Miesta, kde používame CCTV, sú spravidla „uzavreté miesta prístupné verejnosti“ (napr. čerpacie stanice).

Systém CCTV používame na sledovanie a dohľad prostredníctvom licencovanej bezpečnostnej spoločnosti (alarmové centrum alebo iná bezpečnostná spoločnosť), vrátane:

• správu alarmového centra s predchádzajúcou videooverením

• na prevenciu, zistenie a odhalenie trestných činov vrátane podvodov alebo krádeží (ochrana nášho majetku, prepadnutie atď.);

• získavanie dôkazov o trestných činoch a škodách alebo identifikáciu osôb, ktoré sa na nich podieľajú

• monitorovanie bezpečnosti dodávateľov, návštevníkov a zákazníkov;

• monitorovanie bezpečnosti našich priestorov.

Okrem toho používame systém CCTV na technické a prevádzkové účely, ako napríklad:

• overovanie transakcií;

• overovanie nehôd;

• na zakrytie záznamov z kamerového systému s cieľom chrániť právo na súkromie iných osôb, ak je to možné;

• informácie pre poisťovňu týkajúce sa incidentov v našom areáli: klzký povrch, vadné čerpadlo, zranenie zákazníka v dôsledku predmetu na čerpacej stanici, zrážka dvoch zákazníkov.

Zábery môžu byť tiež použité na boj proti podvodom alebo zneužívaniu (bezpečnostných) pravidiel zo strany zákazníkov alebo dodávateľov. Sledovacie činnosti sú vykonávané prostredníctvom licencovaných sledovacích spoločností a tam, kde je to možné, prostredníctvom obmedzených vlastných sledovacích činností.

Predajné miesta môžu používať sledovacie kamery. Zábery zo sledovacích kamier sa registrujú, spracúvajú a ukladajú v súlade s platnými právnymi predpismi a používajú sa na účely (i) sledovania (bezpečnostný cieľ) a dohľadu, vrátane prevencie, zistenia alebo odhalenia trestných činov alebo iných porušení, ako aj na vyhľadávanie a identifikáciu páchateľov, svedkov alebo obetí, ako je identifikácia osôb zapojených do podvodného používania kariet a systémov, rušenia, clových a spotrebných daní a/alebo (ii) osôb alebo udalostí spôsobujúcich škodu na majetku členov skupiny Kuwait Petroleum Group a/alebo (iii) na technické/prevádzkové overenia. Účastník včas informuje každého držiteľa karty o takomto používaní kamery.

Záznamy sa uchovávajú v súlade s právnymi požiadavkami, pokiaľ neobsahujú dôkazy o trestnom čine alebo škode alebo slúžia na identifikáciu páchateľov a svedkov. Záznamy môžu byť odoslané polícii, justičným orgánom, poplachovým centrám, inštalatérom CCTV a poisťovniam na účely vybavovania škôd na našom majetku. Ak to zákon dovoľuje, zábery z CCTV môžu byť zdieľané aj v rámci skupiny Kuwait Petroleum Group, pokiaľ sa tieto spoločnosti nachádzajú v EHP.

Automaticky zhromažďované neosobné údaje

Keď navštívite naše webové stránky, môžeme tiež zhromažďovať informácie, ktoré sa netýkajú vás ako jednotlivca, vrátane, ale nie výlučne, typu internetového prehliadača a operačného systému počítača; názvu domény webovej stránky, z ktorej ste prišli; počtu návštev, priemerného času stráveného na stránke, zobrazených stránok. Tieto informácie môžeme použiť a zdieľať v rámci skupiny Kuwait Petroleum Group na meranie používania našich webových stránok a zlepšovanie ich obsahu.

Vaše osobné údaje budú spracované, ak:

• ste nám dobrovoľne poskytli konkrétne, informované a jednoznačné vyjadrenie svojich želaní (súhlas).

• Potrebujeme spracovať vaše osobné údaje, aby sme vám mohli poskytovať služby, ktoré ste si objednali alebo predplatili (na plnenie zmluvy, ktorú ste s nami uzavreli).

• Spracovanie je nevyhnutné na splnenie našich oprávnených záujmov, najmä: ekonomických, obchodných a finančných záujmov, kontinuity podnikania, bezpečnosti a dôvernosti informácií o zákazníkoch a produktoch a bezpečnosti digitálnej a fyzickej infraštruktúry.

• Spracovanie môže byť potrebné na splnenie zákonných povinností, ktoré vyplývajú pre spoločnosť Q8Truck z akýchkoľvek právnych predpisov.

Vaše osobné údaje budeme používať na nasledujúce účely uvedené nižšie:

Zasielanie newsletterov, ktoré ste si predplatili

Ak sa prihlásite na odber našich newsletterov prostredníctvom svojej e-mailovej adresy, budeme vašu e-mailovú adresu používať na zasielanie newsletterov alebo oznámení o aktualizáciách blogových príspevkov.

Zasielanie marketingových materiálov

Okrem toho vám môžeme zasielať marketingové oznámenia alebo vás oslovovať online, zasielať vám špeciálne ponuky, či už súvisiace s budúcimi ponukami alebo inými propagačnými materiálmi, aby sme vás informovali o najnovších novinkách, ktoré by vás mohli zaujímať. Odber týchto oznámení od nás môžete zrušiť kliknutím na odkaz na odhlásenie alebo podľa iných pokynov uvedených v oznámeniach, ktoré vám zasielame.

Pomoc pri telefonickom kontakte

Potrebujeme spracovať osobné údaje, ktoré sú potrebné na poskytovanie služby, o ktorú ste požiadali.

Vaše osobné údaje môžeme použiť aj na:

• kontaktovanie vás ohľadom ponuky alebo na uspokojenie iných obchodných potrieb (napríklad keď ste vyplnili náš formulár „Nákup pozemku“ formulár „Nákup pozemkov“) alebo na vykonávanie online prieskumov s cieľom lepšie pochopiť želania a profily našich zákazníkov.

• lepšie pochopiť vaše obchodné potreby a to, ako môžeme zlepšiť naše produkty alebo služby.

Zdieľanie v rámci skupiny

Keďže skupina spoločností Kuwait Petroleum Group pôsobí aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, informácie, ktoré nám poskytnete, môžu byť prenesené mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Tento a všetky ostatné prenosy zostanú bezpečné a pod našou výhradnou kontrolou. Takéto prenosy sú upravené vnútroskupinovou dohodou, ktorá poskytuje špecifické zmluvné ochrany s cieľom zabezpečiť, aby vaše osobné údaje boli chránené na primeranej a konzistentnej úrovni bez ohľadu na to, kam sú v rámci skupiny Kuwait Petroleum Group prenesené. V každom prípade budú vaše osobné údaje zdieľané len v prípade, ak je to nevyhnutné na realizáciu vyššie uvedených účelov.

Iné tretie strany

Vaše osobné údaje môžu byť na realizáciu vyššie uvedených účelov zdieľané aj s:

• reklamnými a marketingovými agentúrami, spoločnosťami ponúkajúcimi poštové služby,

• Dodávateľmi softvéru

• dodávateľmi platforiem

• dodávateľmi kariet

Na našich webových stránkach môžeme používať nasledujúce pluginy sociálnych médií: LinkedIn („Funkcie sociálnych médií“), prostredníctvom ktorých môžu byť niektoré vaše osobné údaje zdieľané s týmito stranami. Tieto funkcie môžu zbierať vašu IP adresu, informácie o tom, ktoré stránky navštevujete na našich webových stránkach, a môžu nastaviť súbor cookie, aby funkcia mohla správne fungovať. Funkcie sociálnych médií a widgety sú buď hosťované treťou stranou, alebo priamo na našich webových stránkach. Tieto zásady ochrany osobných údajov sa na tieto funkcie nevzťahujú. Vaše interakcie s týmito funkciami sa riadia zásadami ochrany osobných údajov a ďalšími zásadami spoločností, ktoré ich poskytujú. Ďalšie informácie o súboroch cookie tretích strán nájdete v našich zásadách používania súborov cookie.

Táto webová stránka môže obsahovať odkazy na iné webové stránky, ktoré nevlastníme, nekontrolujeme ani neudržiavame. Nemôžeme byť zodpovední za zásady ochrany osobných údajov iných webových stránok ani za vykonávanie týchto zásad, a to ani v prípade, ak:

• ste na webovú stránku tretej strany vstúpili prostredníctvom odkazov z našich webových stránok; alebo

• ste sa na našu webovú stránku dostali prostredníctvom odkazu z webovej stránky tretej strany.

Odporúčame vám skontrolovať zásady každej webovej stránky, ktorú navštívite, a v prípade akýchkoľvek obáv alebo otázok kontaktovať vlastníka alebo prevádzkovateľa takejto webovej stránky.

Vaše osobné údaje budú uchovávané tak dlho, ako je to potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené. Spravidla je to po dobu trvania akéhokoľvek zmluvného vzťahu alebo poskytovania určitej služby a po akúkoľvek dobu po jej skončení, ako to vyžaduje alebo povoľuje platný zákon.

Podľa právnych predpisov o ochrane údajov máte za určitých podmienok právo na prístup k svojim osobným údajom, ako aj právo na opravu, doplnenie a/alebo vymazanie nesprávnych údajov. Ak chcete uplatniť jedno alebo viacero z týchto práv, informujte nás o tom prostredníctvom [email protected]. V takom prípade vynaložíme primerané úsilie, aby sme prijali nasledujúce vhodné opatrenia:

• Poskytnúť vám kópiu údajov, ktoré ste nám poskytli;

• Aktualizujeme akékoľvek nepresnosti v údajoch, ktoré máme;

• vymažeme všetky údaje, pre ktoré už nemáme zákonný dôvod na spracúvanie;

Aby sme mohli ľahšie vyhovieť vašej požiadavke, bolo by užitočné, keby ste nám oznámili kontext, v ktorom ste nám poskytli osobné údaje.

Okrem toho, ak je spracúvanie založené na súhlase a súvisí s priamym marketingom, máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov požiadaním o odvolanie súhlasu. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie osobných údajov počas prešetrovania sťažnosti.

Máte tiež právo namietať proti akémukoľvek spracúvaniu, vrátane profilovania, na základe oprávnených záujmov, pokiaľ naše dôvody na vykonanie tohto spracúvania neprevažujú nad akýmkoľvek porušením vašich práv na ochranu údajov.

Uplatňovanie týchto práv podlieha určitým výnimkám na ochranu verejného záujmu (napr. prevencia alebo odhaľovanie trestnej činnosti). Ak uplatníte ktorékoľvek z týchto práv, overíme váš nárok a vo väčšine prípadov odpovieme do jedného mesiaca. Za „opakované žiadosti“, „zjavne neopodstatnené alebo nadmerné žiadosti“ alebo „ďalšie kópie“ môžeme účtovať primeraný poplatok.

Okrem toho môžete písomne namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov v súvislosti s priamym marketingom a v určitých situáciách obmedziť spracúvanie osobných údajov počas prešetrovania sťažnosti. V rámci zákonných obmedzení máte tiež právo preniesť tieto údaje do inej organizácie (prenosnosť údajov).

Ak nie ste spokojní s našim používaním vašich údajov alebo s našou reakciou na uplatnenie týchto práv, máte právo podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu údajov.

Keď navštívite jednu z našich webových stránok, môžeme používať súbory cookie a iné automatizované prostriedky na zber údajov. Súbor cookie je malý textový súbor, ktorý sa umiestňuje do prehliadača na pevný disk vášho počítača (alebo podobného zariadenia) webovými stránkami, ktoré navštívite („súbory cookie“). Súbory cookie vás môžu automaticky rozpoznať pri vašej ďalšej návšteve a umožňujú nám prispôsobiť webovú stránku tak, aby lepšie zodpovedala vašim záujmom, alebo uložiť vaše heslo, aby ste ho nemuseli zakaždým znova zadávať. Ak sa rozhodnete, že nechcete byť rozpoznaní, prejdite do svojho internetového prehliadača a vymažte súbory cookie z pevného disku vášho počítača, zablokujte všetky súbory cookie alebo nastavte, aby sa vám pred uložením súboru cookie zobrazilo varovanie. Viac informácií a podrobností o súboroch cookie používaných na tejto webovej stránke nájdete v vyhlásení o súboroch cookie https://www.q8truck.com/en/legal/cookie-statement na tejto stránke.

Vyhradzujeme si právo zmeniť tieto zásady, ak to bude potrebné, napríklad z dôvodu legislatívnych zmien, zmien v predpisoch, nových postupov a procedúr alebo požiadaviek stanovených dozorným orgánom. Najnovšia verzia je vždy k dispozícii na tomto odkaze. Tieto zásady ochrany osobných údajov boli naposledy zmenené 26. 9. 2025.

Ak máte akékoľvek otázky alebo chcete získať viac informácií, môžete poslať e-mail na adresu [email protected].

Môžete tiež poslať list na túto adresu:

Q8Truck International B.V.
Attn of Data Protection Officer
Stationsplein 45
3013 AK Rotterdam
Holandsko

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na webovú stránku www.q8truck.com prevádzkovanej spoločnosťou Q8Truck International B.V.