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Herbert Isselhorst10 Min. Lesezeit
Hinter den Kulissen mit unserem Sicherheitsteam
Wie Q8Truck jede Transaktion auf den Reisen unserer Kunden sichert.
Security Officer Herbert Isselhorst erklärt die Bedeutung sicherer Kraftstoffzahlungen im gewerblichen Straßenverkehr und wie er und sein Team diese jeden Tag gewährleisten.
Es ist eine ruhige Nacht an einer Q8Truck-Station, die Art von Nacht, in der die meisten Fahrer sich ausruhen und die LKWs im sanften Schein der Lichter im Leerlauf stehen. Aber im Sicherheitsbüro laufen die Prozesse weiter und Herbert Isselhorst und sein Team sorgen für Kartensicherheit 24/7 rund um die Uhr. Als leitender Sicherheitsexperte bei Q8Truck beobachtet er nicht nur Bildschirme, er liest Muster, antizipiert Risiken und sortiert neue Trends und marktführende Technologien vor.
Während seiner 26 Jahre bei Q8Truck hat Herbert alles erlebt, von subtilen Unregelmäßigkeiten bei Tankkartentransaktionen bis hin zu schwerwiegenden Betrugsversuchen über Grenzen hinweg. Seine Mission? Um sicherzustellen, dass jeder Fahrer, jeder LKW und jeder Flottenmanager sorglos arbeiten kann, egal wohin die Straße ihn führt.
Jede Transaktion zählt
Bei Q8Truck wird jede Tankkartentransaktion an einer Station in Echtzeit validiert. Aber Herbert weiß, dass Technologie allein nicht ausreicht. "Echtzeit-Bestätigung ist unsere erste Verteidigungslinie", erklärt Herbert. "Es stellt sicher, dass jede Transaktion sofort autorisiert wird, aber mein Team und ich sorgen im Nachgang dafür, dass Unregelmäßigkeiten sofort erkannt und nachverfolgt werden."
Kontaktlose Zahlungen machen Stopps schneller, und mit der nächsten Stufe der Dual-Card-Technologie werden Fahrer- und LKW-Karte gemeinsam genutzt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Das bedeutet, dass jeder Kraftstoffkauf nachverfolgbar, verlässlich und sicher ist, und schützt Flotten vor Betrug, bevor dieser geschehen könnte.
Wachsamkeit jenseits des Bildschirms
Das Sicherheitsteam von Herbert sitzt nicht einfach hinter einem Monitor. Sein Team überprüft aktiv Transaktionsberichte auf Unregelmäßigkeiten, überprüft ungewöhnliche Muster und arbeitet mit Europol und Branchenkollegen zusammen, um seine Erkenntnisse zu teilen, Betrug in der Branche zu verhindern und die Strafverfolgungsbehörden zu alarmieren und bei laufenden Ermittlungen zu unterstützen.
Jahrelange Erfahrung des gesamten Teams ermöglicht es, zielsicher Unregelmäßigkeiten zu erkennen. Wenn eine verdächtige Transaktion erkannt wird, ermittelt Herberts Team sofort.
Flottenmanager in Kontrolle (Risikominimierung)
Während Herbert und sein Team von der Basis aus beobachten, können Flottenmanager alles in Echtzeit über das Kundenportal von Q8Truck überwachen. Sie haben die Möglichkeit, Karten zu sperren, Limits an den Bedarf des LKW anzupassen, aber auch den Zugang zu Tankstellen oder sogar ganzen Ländernetzen zu beschränken, um das Mißbrauchsrisiko auf ein Minimum zu beschränken. Diese Integration von menschlicher Expertise und Technologie gibt Flottenmanagern vollständige Übersicht und Kontrolle, ohne die Fahrerreise zu verlangsamen.
"Fahrer können sich auf die Straße konzentrieren, und Flottenmanager können sich auf ihren Betrieb konzentrieren", sagt Herbert. "Jeder weiß, dass unser System sicher ist, unsere Kunden wissen, dass sie darauf vertrauen können."
The people behind the protection
Für Herbert geht es bei Sicherheit nicht nur darum, Betrug zu stoppen, es geht um Vertrauen. Jeder Fahrer, der an einer Q8Truck-Station anhält, kann beruhigt sein, weil jemand wie er jede Transaktion und jede Interaktion überwacht.
"Wir schützen nicht nur Treibstoffkäufe", sagt Herbert mit einem Lächeln. "Wir schützen die Geschäfte unserer Kunden. Das treibt uns jeden Tag an."
Bei Q8Truck ist marktführende Sicherheit kein Schlagwort. Es ist ein Versprechen, das durch Technologie, Fachwissen und engagierte Menschen wie Herbert gehalten wird, die stillen Helden, die dafür sorgen, dass Flotten in ganz Europa vertrauensvoll unterwegs sind.
Neugierig, wie Sie die Sicherheit Ihrer Flotte verbessern können?
Unser Sicherheitsteam teilt 5 Tipps, um die Sicherheit Ihrer Flotte zu erhöhen:
Bewahren Sie die Karten-PIN stets vertraulich auf oder wählen Sie ein Dual-Card-System, bei dem der Fahrer sich nur eine PIN für alle seine Lkw-Karten merken muss.
Legen Sie Limits für Ihre Karten fest, sodass nur die tatsächlich benötigte Kraftstoffmenge getankt werden kann. Eine vorübergehend höhere Kapazität kann bei Bedarf einfach aktiviert werden.
Sperren Sie alle Tankstellen, die Ihre Lkw nicht benötigen. Das Sperren und Entsperren ist rund um die Uhr möglich.
Eine kurze tägliche Überprüfung der Betankungen des Vortags hilft, Unregelmäßigkeiten schnell zu erkennen. Bitten Sie um die vorkonfigurierten Berichte zur Unterstützung.
Wenn Sie Unregelmäßigkeiten beim Tanken feststellen, melden Sie diese immer sofort und sperren Sie die betroffene Karte, bis die Situation geklärt ist.
Möchten Sie mehr erfahren?
Entdecken Sie unseren „Leitfaden zur Flotteneffizienz“ und erfahren Sie, wie integrierte Kraftstoff‑ und Mobilitätslösungen Ihrer Flotte helfen können, mit mehr Kontrolle, höherer Effizienz und finanzieller Planbarkeit zu arbeiten.
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